楽々Document Plus
文書管理・情報共有システム

電子データも紙もまとめて管理
全文検索＆高速ビューワで/らくらく検索、サクサク表示！

楽々Document Plusとは

社内の様々な文書を一元管理

楽々DocumentPlusは、紙文書の管理やファイルサーバによる電子文書の管理が抱える課題に対して、「品質」・「活用」・「保管」の3方向から文書管理を仕組みづくりを行う上で、最適なシステムです。

楽々Document Plusの特長

ユースケース

ケース1. 契約書管理

・文書ごとに期限が近づくと、自動でメール通知します。期限日の自動更新や、期限切れ文書の自動廃棄ができます。

● 契約の更新手続き忘れや業務のミスを事前に防止できます。

● 文書間で関連文書の指定ができ、上位文書/下位文書を相互に参照できます。

● 旧版の文書に登録しているファイルと比較した結果を表示します。

ケース2. 電子契約サービス連携

電子契約サービス（※）と連携し、締結した契約書を楽々Document Plusへ取り込むことができます。
契約書の申請から締結・保安までをシステム上で一貫して管理できます。

● 電子契約サービスに契約書のPDFを自動でアップロードし、契約結果を自動で取り込みます。

● 電子契約サービス上で作成した契約書や相手方から受信した契約書を締結後、自動で取り込みます。

（※）連携できる電子サービスは、「クラウドサイン」と「DocuSign eSignature」です。クラウドサインの利用には、弁護士ドットコム株式会社との契約・費用が別途必要です。DocuSign eSignatureの利用には、ドキュサイン・ジャパン株式会社との契約・費用が別途必要です。

ケース3. ISO文書管理

ISO9000/14000に基づいた文書管理を行うために必要な機能が揃っています。

● 見直しのタイミングを自動通知します。

● 見直し開始から完了までを一元管理します。

● 発行文書を関係部署へ確実に配布します。

● 受領状況や受領履歴を一目で確認できます。

● 複数ファイルをまとめてPDF出力します。

● 表紙に文書の属性情報を付けて出力します。

ケース4. 電帳法(e-文書法)対応

タイムスタンプなしで電子取引書類を保管

タイムスタンプを付けてスキャナ保存

（※１）タイムスタンプと一括認証はセットオプションとなります。
（※２）タイムスタンプ付与には、アマノセキュアジャパン株式会社が提供するe-timingの契約・費用が別途必要です。

さまざまな「問題」を「解決へ」

様々な業務における完成文書（＝ 最終成果物 ⇔ 作業中文書）であっても管理ルールは守られず、うまく運用できないケースが多々…。

AITの強み

AITでは、楽々Document Plusを導入するサーバ基盤含めて一気通貫にご提案が可能です。
お客様のご要望に合わせてクラウドもしくはオンプレミスをご選択いただけます。
また、導入後基盤の運用はまるっとAITへお任せできますので、
ご担当者はIT運用時のご負担を軽減し、本来の業務に集中できるようになります。

※「楽々Document Plus」の開発元は、住友電工情報システム株式会社です。
※AITは、「楽々Document Plus」の販売代理店です。

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