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invoiceAgent 電子取引とは
invoiceAgent 電子取引は、取引帳票の送受信から管理まで、すべて一括で行えるクラウド型の電子取引ソリューションです。
自社に最適な帳票フォーマットはそのままに、電子帳簿保存法やインボイス制度対応の支援機能を提供。
帳票を通じた企業間の取引を加速させます。
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請求書などの配信と受信を1つのプラットフォームを利用することで…
発行した控え帳票も受領する帳票も
共通のシステムで保管/活用ができます
インボイス制度の適格請求書の
配信、受取、管理が可能です
invoiceAgent 電子取引の特長
01.複数の取引先からの文書を1ヶ所で受領
取引先ごとに私書箱が設置され、 1ヶ所での受領、管理が可能です。
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02.電帳法対応を強力に支援
invoiceAgent 電子取引では取引先との帳票のやり取りができる「私書箱」を利用することで、配信側の導入企業も受信側の取引先も
電子でやりとりされクラウド上で配信・受領・文書管理が完結できます。
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※認証ロゴは公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会によりライセ ンスされています。
※invoiceAgent 電子取引(invoiceAgent 文書管理を利用)が対象となります。
03.インボイス制度への対応
PDFファイルで授受する適格請求書のみならず、更にデータ活用しやすいデジタルインボイスの規格であるPeppol経由のデータ送受信に対応しています。
また、受領した適格請求書のデータ化や適格請求書発行事業者の登録確認も可能です。
Peppolとは?
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「Peppol(Pan European Public Procurement Online)」とは、デジタルインボイス(電子請求書)などの電子文書をネットワーク上でやり取りするための規格であり、ベルギーの非営利国際協会であるOpen Peppolによって管理されています。
Peppolは、「C1:売り手」「C2:アクセスポイント(売り手)」「C3:アクセスポイント(買い手)」「C4:買い手」という4コーナーモデルの構造となっています。
Peppolを導入しているユーザーは、アクセスポイントを経由してネットワークに接続することで、Peppolネットワークに参加するすべてのユーザーとデジタルインボイスの送受信が可能になります。
※Peppolを利用するには、PeppolIDの取得が必要
Peppolによるデジタルインボイスのやりとりが、DXを推進する
Peppol(電子文書をネットワーク上でやり取りするための標準仕様)で請求データのやりとりができれば、請求書関連の電子データを直接システムで処理することが可能になります。
これまで紙でやりとりしていた請求書をPeppolで電子化すれば、企業間取引のデジタル化が一気に進みます。
請求書の電子化で解決できること
- 請求書の印刷・封入・郵送・保管などの作業負担やコストを削減
- 紙運用から脱却し、テレワークでの業務が可能になる
- ペーパーレスにより環境への負荷を軽減
Peppolを利用することのメリット
- 適格請求書番号の確認など煩雑な事務作業工数を軽減
- 作業時の入力・照合ミスなどが発生するリスクを回避
- BPOサービスやOCRなどを利用する必要がない
- 異なるサービス間でのやり取りが可能になる
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invoiceAgent 電子取引の導入メリット
invoiceAgent 電子取引によって期待できるメリットを紹介します。
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MERIT 01
自社も取引先も
帳票フォーマットは
そのままに電子化
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MERIT 02
業務や部門に限られず
拡張しながら
帳票の電子化ができる
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MERIT 03
電子帳簿保存法
インボイス制度
法制度への対応を支援
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MERIT 04
ペーパーレス
業務効率化
テレワーク推進を実現
invoiceAgent 電子取引のしくみ
取引先へ私書箱(無償)を配布することで請求書等の送信・受信がワンプラットフォームで実現します。
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郵送を組み合わせたハイブリット運用も可能
郵送サービス(オプション)を利用すれば、PDFファイルをinvoiceAgent へアップロードするだけで入稿、封入封緘・郵送までできるので、電子での配信と郵送を両立した運用が可能です。
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自社のロゴを利用した封筒で送ることができます。
AITの強み
AITでは、invoiceAgent電子契約導入に際して、要件検討から導入支援までを一気通貫でご支援いたします。
※「invoiceAgent」の開発元は、ウイングアーク1st株式会社です。
※AITは、「invoiceAgent」の販売代理店です。