クラウド・グローバル対応/ システム連携可能なワークフローシステム
社内のあらゆるワークフローを、まとめて簡単・スピーディに電子化し、
いつでもどこからでも”見える化”しませんか？
楽々WorkflowⅡの特長
1 簡単・スピーディーな立ち上げ
申請フォームや承認フローの設定が直感的な操作で簡単に設定可能！
マウス操作によるレイアウト編集、データ項目設計のみで、特別なツールを使うことなくブラウザのみで思い通りの画面が簡単に作成できます。
また、使い慣れたExcelによる画面作成も可能です。
２ 大規模・本格運用に強い
日本の慣習にあった
柔軟な承認フローを実現
条件分岐、事前通知(根回し)、合議など、日本の商習慣にあった、柔軟なワークフロー定義を実現します。
ユーザ・組織管理で
人事異動にも楽々対応
楽々WorkflowIIは、きめ細やかなユーザ・組織管理(グループ管理)を採用しています。
操作性の高い設定画面により、人事異動時のメンテナンスを各部門で対応することが可能です。
ワークフローシステムの維持コストを最小限に抑えることができます。
引継ぎ機能
異動予約機能
複数登録で
マルチカンパニー対応
組織・ユーザ情報は会社単位でセット登録ができ、複数登録可能です。
また、ユーザを複数のセットに登録できるので、兼務や出向にも対応します。
さらに、会社単位で文書の種類毎に権限を設定でき、セキュリティ管理を実現します。
３ 様々な環境で利用可能
モバイル端末対応
スマートフォン/タブレット、携帯電話からのアクセスを判別し、それぞれに適したインターフェースに自動的に切り替えます。
グローバルな多国語対応
出力するメッセージやタイトル、ボタンの表示も、使用したい言語にいつでも切り替えることができます。｢中国語で申請、英語で承認し、日本語で回覧｣といったワークフローも実現します。
受け取り側の言語で電子メール通知を出すこともできます。
４ 豊富な連携機能
他システム連携や機能拡張も簡単実現
複雑なエラーチェックや外部データ連携を実現
ERPや既存システムのワークフロー機能を統合
グループウェア連携
人事情報連携
認証
基幹システム連携
（プラグイン開発/データ連携ライセンス）
５ その他豊富なオプション
ハイパー全文検索ライセンス
楽々WorkflowII標準で文書の項目内容を検索する機能があります。
さらに、ハイパー全文検索ライセンスを用いると、「文書項目内容」、「添付ファイル」の記述内容を一気通貫に検索できます。テキストファイルだけでなく、Microsoft Word、Microsoft Excel、PDFファイルにも対応しています。また、文字の揺れを吸収し、全角/半角・大文字/小文字の区別なしに検索できます。
路線検索ライセンス 駅探BIZ連携版
交通費申請に便利な「路線検索機能」を、フォーム上に簡単に組み込むことができます。
ユースケース
電子帳簿保存法（請求書、領収書/e-文書法対応）
稟議書
経費精算/旅費精算
文書管理・情報共有
他システムとの連携
グローバル対応
電子承認、電子稟議、電帳法対応、インボイス対応などのワークフローを効率化。
楽々WorkflowⅡでは、手早くシンプルに扱いたい「簡単派」 から複雑な業務に適用させたい「本格派」 まで、幅広いケースに対応します。
WorkflowⅡ導入前と導入後
AITの強み
AITでは、楽々WorkflowⅡを導入するサーバ基盤含めて一気通貫にご提案が可能です。
お客様のご要望に合わせてクラウドもしくはオンプレミスをご選択いただけます。
また、導入後基盤の運用はまるっとAITへお任せできますので、ご担当者はIT運用時のご負担を軽減し、本来の業務に集中できるようになります。
※「楽々WorkflowⅡ」の開発元は、住友電工情報システム株式会社です。
※AITは、「楽々WorkflowⅡ」の販売代理店です。
お気軽にご相談下さい
関連サイトのご案内
AIT運用監視サービス
10年以上の実績と豊富な経験でシステム運用をサポートします
楽々Document Plus(文書管理・情報共有)
電子データも紙もまとめて管理
全文検索＆高速ビューワで/らくらく検索、サクサク表示！
DataDelivery(データストアシステム）
電子帳簿保存法の全領域をカバー