郵送からWebに書類送付作業を移行したい
紙×手作業で書類送付をした場合のデメリット
特定の締め日に
業務が集中
郵送代、
用紙代等のコスト
手作業なので誤送付が
発生するリスク

Web配信への移行で業務改善
そこで、検討したいのが「Webでの帳票配信化」です。
「Webでの帳票配信」は、見積書や請求書などビジネス上必要となるさまざまな帳票を電子化し、
デジタルデータのままで扱うことを可能にするツールを導入することで実現できます。
帳票をWebで配信することで自社の業務を効率化できるだけではなく、
取引先様にとってもさまざまなメリットを生みだします。
自社メリット
コスト削減
郵送費、封筒・用紙代や、作業に関わる人件費
工数削減
入封かん、チェック作業、個別対応などの作業時間を削減
ミス削減
誤封入の防止
送信状況の確認
取引先様に送った帳票の閲覧状況確認
取引先様メリット
早期受領
郵送よりもリードタイムが短いため早く受領可能
業務効率化
明細をCSV等で受領できるため、データ入力、二次加工を効率化
Webでの帳票配信は取引先様においても多くのメリットがあります。
郵送時のタイムラグが発生しないため、郵送よりも確実に、早く届けることができます。
また従来の紙帳票では取引先様社内の帳票管理のシステムに取り込む際に
手打ちでのデータ取り込み作業が必要ですが、
@Tovasでは取り込み用にCSVデータで送ることも可能なため、
取引先様の業務の効率化を実現することができます。